Windows 11 ZIP 파일 압축·풀기, 비밀번호 파일은 따로 봐야 하는 이유

AI를 활용하여 생성한 이미지입니다.

사진 여러 장이나 문서를 한꺼번에 보내야 할 때 파일을 하나씩 첨부하면 번거로워요. Windows 11에서는 여러 파일을 ZIP이라는 압축 파일 하나로 묶어 보낼 수 있어요. 받은 사람은 압축을 풀어 원래 파일을 꺼내면 됩니다.[1]

처음 쓰는 분이 가장 많이 헷갈리는 부분은 압축과 암호화가 같은 기능이 아니라는 점이에요. ZIP은 파일을 묶고 크기를 줄이는 데 쓰지만, Windows 11의 기본 압축 기능이 비밀번호까지 설정해 주는 것은 아니에요.[1] 중요한 자료를 다룬다면 이 차이를 먼저 기억하세요.

ZIP 파일은 무엇일까?

ZIP 파일은 여러 파일과 폴더를 하나의 묶음으로 만든 압축 파일이에요. 첨부할 파일 수를 줄이고, 폴더 구조를 유지한 채 전달하기 좋습니다.[1] 압축했다고 모든 파일의 크기가 크게 줄어드는 것은 아니에요. 이미 압축된 사진이나 동영상은 변화가 작을 수 있어요.

압축 파일을 만들면 원본 파일이 지워지지는 않아요. 원본과 ZIP 파일이 함께 남으므로, 전송이 끝난 뒤 어느 쪽을 보관할지 정리하면 됩니다.

여러 파일을 ZIP으로 묶는 순서

1. 파일 탐색기에서 묶을 파일이나 폴더를 선택해요.
2. 선택한 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 눌러요.
3. ZIP 파일로 압축 또는 압축과 관련된 메뉴를 선택해요.
4. 같은 위치에 생성된 ZIP 파일의 이름을 알아보기 쉽게 바꿔요.
5. ZIP 파일을 열어 필요한 파일이 모두 들어갔는지 확인해요.

메뉴 이름은 Windows 업데이트와 선택한 항목에 따라 조금 다르게 보일 수 있어요. 찾기 어렵다면 파일 탐색기의 상단 메뉴나 오른쪽 클릭 메뉴에서 압축 관련 항목을 확인하면 됩니다.

받은 ZIP 파일을 푸는 순서

1. ZIP 파일을 다운로드한 뒤 파일 이름과 저장 위치를 확인해요.
2. 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 눌러 모두 압축 풀기를 선택해요.
3. 압축을 풀 새 폴더 위치를 정해요.
4. 압축 풀기를 누르고 새 폴더 안의 파일을 확인해요.

Microsoft 지원 문서도 전체 내용을 꺼낼 때 Extract All을 선택하고, 일부 파일만 필요하면 ZIP 폴더 안에서 다른 위치로 끌어낼 수 있다고 안내해요.[1] 압축을 풀기 전에 파일 목록을 먼저 보는 습관이 좋아요.

비밀번호 ZIP은 기본 기능과 달라요

Windows 11의 기본 ZIP 기능은 일반 압축과 해제를 지원하지만, 암호화된 압축 파일을 다루는 데는 제한이 있어요. Microsoft는 Windows 11 버전 24H2에서 여러 압축 형식을 지원하면서도 암호화된 아카이브 작업은 지원하지 않는다고 안내합니다.[1]

누군가 비밀번호를 요구하는 ZIP을 보냈다면 비밀번호를 모른 채 파일 이름만 바꿔서는 열리지 않아요. 출처와 전달 경로를 먼저 확인하고, 신뢰할 수 있는 압축 프로그램이 필요한지 판단하세요. 비밀번호를 메신저와 같은 곳에 그대로 보내는 방식도 피하는 게 좋습니다.

압축이 안 될 때 확인할 것

다운로드 파일은 바로 실행하지 않아요

ZIP 안에 실행 파일이 들어 있을 수도 있어요. 압축을 풀었다고 안전해지는 것은 아니므로, 모르는 출처의 파일은 실행하지 말고 보낸 사람과 다운로드 경로를 먼저 확인하세요. 파일 확장명을 보이게 설정해 두면 압축을 푼 뒤 .exe, .msi 같은 실행 파일을 찾기 쉬워요. 확장명을 확인하는 방법은 Windows 11 파일 확장명 표시 안내에서 이어서 볼 수 있어요.

• 보내기 전 ZIP 안에 필요한 파일만 넣어요.
• 받은 뒤 압축을 풀 위치를 먼저 정해요.
• 암호화 여부와 파일 출처를 구분해요.
• 압축을 풀었다는 이유만으로 파일을 바로 실행하지 않아요.

압축 파일을 보내기 전에 정리할 순서

압축은 파일을 정리하는 도구이지 자동 백업은 아니에요. 중요한 문서를 ZIP 하나에만 남겨 두면 그 파일이 손상됐을 때 함께 잃을 수 있어요. 원본 폴더를 별도로 보관하고, 전송용 ZIP은 복사본으로 만드는 방식이 안전합니다.

파일 이름에 날짜와 내용을 넣으면 나중에 찾기 쉬워요. 예를 들어 2026-10-10_회의자료.zip처럼 만들면 같은 이름의 압축 파일을 여러 번 주고받을 때 구분하기 편해요. 반대로 주민등록번호나 계정 비밀번호를 파일 이름에 넣는 방식은 피하세요.

ZIP을 만들기 전에 빈 폴더를 하나 만들고 보낼 파일만 그 안에 복사해요. 원래 폴더 전체를 선택하면 임시 파일, 이전 버전, 개인 메모까지 함께 들어갈 수 있습니다. 압축 후에는 ZIP을 열어 파일 목록을 직접 확인하고, 필요하지 않은 파일이 있으면 ZIP을 버린 뒤 다시 만드는 편이 간단해요.

Windows 11 버전에 따른 형식 차이

Microsoft는 Windows 11 버전 24H2에서 ZIP 외에 RAR, 7z, TAR 같은 형식의 압축과 해제를 지원한다고 안내해요.[1] 그렇다고 모든 환경에서 같은 메뉴가 보인다고 단정하면 안 돼요. 회사 PC의 정책, 업데이트 상태, 파일 자체의 암호화 여부에 따라 결과가 달라질 수 있습니다.

상대방에게 보낼 때는 상대가 열 수 있는 형식을 고르는 것도 중요해요. 받는 사람이 Windows 기본 기능만 쓴다면 일반 ZIP이 가장 무난합니다. 7z나 암호화 압축을 꼭 써야 한다면 상대가 사용할 프로그램과 비밀번호 전달 방법을 먼저 합의하세요.

자주 묻는 질문

압축하면 원본이 없어지나요?

아니요. 일반적인 압축 과정은 원본을 그대로 두고 별도의 ZIP 파일을 만들어요. 전송이 끝난 뒤 원본을 지울지는 직접 결정해야 합니다.

ZIP 파일을 열었는데 폴더가 여러 개 보여요.

압축할 때 선택한 폴더 구조가 유지된 결과일 수 있어요. 모두 압축 풀기를 사용한 뒤 생성된 상위 폴더 안을 확인하면 원래 구조대로 파일을 찾을 수 있습니다.[1]

암호를 걸고 싶은데 Windows 메뉴에 없어요.

Windows 기본 기능의 일반 ZIP 만들기와 암호화 압축은 같은 메뉴가 아니에요. Microsoft는 암호화된 아카이브 작업이 기본 지원 범위를 벗어난다고 안내해요.[1] 별도 프로그램을 쓰기 전에는 회사 정책과 프로그램의 출처를 확인하세요.

파일을 보내는 목적이라면 순서는 간단해요. 필요한 파일만 별도 폴더에 모으고, ZIP을 만든 뒤 목록을 확인하고, 전송이 끝난 다음 원본과 압축본을 각각 어떻게 보관할지 정하면 됩니다.

출처

1. Zip and unzip files | Microsoft Support [1]