Gemini 대화 기록과 Keep Activity, 개인정보 설정을 나누어 보는 법
AI를 활용하여 생성한 이미지입니다.
Gemini의 개인정보 설정에서 가장 먼저 구분해야 할 것은 “대화가 보이는 곳”, “앞으로 활동을 저장하는 방식”, “얼마나 오래 보관할지”가 서로 다른 문제라는 점입니다. 화면에는 대화 기록, Gemini Apps Activity, Keep Activity, 자동 삭제가 비슷하게 보이지만 한 항목을 바꾼다고 다른 Google 서비스의 기록까지 한꺼번에 사라지는 것은 아닙니다. Google은 Gemini Apps Activity에서 활동을 검토·삭제하고 자동 삭제 기간을 바꾸며, Google AI 개선에 데이터를 사용할지 관리할 수 있다고 안내합니다.[1]
따라서 설정을 열기 전에 원하는 결과를 문장으로 정해 두는 것이 좋습니다. “예전 대화 하나를 지우고 싶다”, “앞으로 활동 저장을 줄이고 싶다”, “자동 삭제 주기를 짧게 하고 싶다”는 서로 다른 요청입니다. 이 구분을 하지 않으면 기록을 지웠다고 생각했는데 계정 설정은 그대로이거나, Keep Activity를 껐는데도 서비스가 전혀 처리하지 않는다고 오해하기 쉽습니다.
세 가지 설정을 표로 나누기
| 항목 | 주로 바꾸는 범위 | 이럴 때 확인합니다 |
|---|---|---|
| Gemini Apps Activity | 저장된 Gemini 활동을 검토하고 개별 또는 기간별로 삭제 | 예전 대화를 정리하거나 삭제 상태를 확인할 때 |
| Keep Activity | 앞으로의 대화가 활동에 나타나는 방식과 AI 개선 사용 조건 | 새 대화의 활동 저장과 활용을 줄이고 싶을 때 |
| 자동 삭제 | 활동을 계정에 보관하는 기간 | 기본 기간을 그대로 두지 않고 주기를 선택할 때 |
Google 문서에는 자동 삭제 기본값이 18개월이고, 3개월·36개월 또는 자동 삭제 안 함으로 바꿀 수 있다고 적혀 있습니다.[1] 이 선택은 Gemini 활동의 관리 기간을 정하는 것이지, Gmail·YouTube·웹 및 앱 활동처럼 다른 Google 서비스의 기록을 동시에 삭제하는 스위치는 아닙니다.[1] 다른 서비스 기록을 정리하려면 해당 서비스의 개인정보 메뉴를 따로 열어야 합니다.
내가 원하는 정리 방식부터 고르기
- 특정 대화만 지우기: Gemini Apps Activity에서 해당 항목과 삭제 범위를 확인합니다.
- 앞으로 저장을 줄이기: Keep Activity의 현재 상태와 변경 후 안내를 읽고 설정을 바꿉니다.
- 오래된 활동을 자동 정리하기: 자동 삭제에서 3개월·18개월·36개월 중 목적에 맞는 기간을 선택합니다.
- 연결된 서비스까지 정리하기: Gemini 설정만 바꾸지 말고 다른 Google 서비스의 활동 화면을 별도로 확인합니다.
이미 저장된 기록을 지우는 것과 앞으로 저장될 기록을 줄이는 것은 순서가 다릅니다. 예를 들어 자동 삭제 기간을 3개월로 바꿨다고 해서 오래된 항목이 즉시 모두 같은 방식으로 처리된다고 단정하지 말고, 화면에 표시되는 적용 안내를 읽어야 합니다. 반대로 Keep Activity를 꺼도 이전 대화가 자동으로 모두 사라진다고 생각해서는 안 됩니다.
Keep Activity를 변경하는 순서
- Gemini 앱이나 웹에서 프로필 사진 또는 계정 메뉴를 엽니다.
- Gemini Apps Activity 또는 관련 데이터 관리 메뉴를 찾습니다.
- Keep Activity의 현재 상태를 확인하고, 앞으로의 대화가 활동에 나타나는 방식에 관한 설명을 읽습니다.
- 저장 범위를 줄이려면 끄는 방향의 선택을 진행하고, 확인 화면에서 적용 범위를 다시 봅니다.
- 자동 삭제 항목을 별도로 열어 원하는 보관 기간을 선택하고 저장합니다.
- 설정 화면을 닫기 전에 상태가 바뀌었는지 다시 확인하고, 필요한 경우 활동 목록에서 과거 기록을 따로 삭제합니다.
메뉴 이름과 위치는 계정, 지역, 앱 버전에 따라 달라질 수 있습니다. 메뉴가 보이지 않는다고 해서 기능이 없다고 단정하지 말고, 화면에 표시된 Gemini Apps Activity나 데이터 관리 항목을 기준으로 이동하세요. 회사 계정이나 학교 계정은 관리자가 일부 설정을 제한할 수 있으므로 개인 계정과 같은 화면을 기대해서도 안 됩니다.
Keep Activity를 꺼도 남는 처리 범위
Keep Activity를 끄는 것은 계정 활동에 저장되고 AI 개선에 사용되는 조건을 바꾸는 설정이지, Gemini가 답변을 만들기 위해 입력을 전혀 처리하지 않는다는 뜻은 아닙니다. Google은 Keep Activity가 꺼져도 서비스 응답과 보안·악용 방지를 위해 대화를 72시간 보관한다고 설명합니다.[1] 따라서 “꺼짐”이라는 표시만 보고 계약서나 주민등록번호, 비공개 소스 코드를 입력해도 안전하다고 판단하면 안 됩니다.
72시간과 최대 3년을 구분하세요. Keep Activity가 꺼져 있거나 임시 채팅을 사용하는 경우 서비스 응답과 보안 목적의 처리를 위해 대화가 72시간 보관될 수 있습니다. Google은 사람 검토가 이뤄진 대화와 관련 데이터가 활동을 삭제한 뒤에도 최대 3년 보관될 수 있다고 안내합니다.[1] 두 기간은 적용되는 데이터와 목적이 다르므로 하나를 다른 하나의 보장으로 바꾸어 읽지 않아야 합니다.
민감한 정보의 가장 안전한 출발점은 설정을 믿고 입력하는 것이 아니라 애초에 입력량을 줄이는 것입니다. 이름·주민등록번호·계약서 전체를 보내는 대신 필요한 문장만 익명화하거나, 회사가 승인한 별도 도구를 사용하세요. 설정 변경은 위험을 줄이는 수단이지 기밀 데이터의 외부 처리를 허용하는 면허가 아닙니다.
파일과 연결 앱을 사용했다면 더 확인할 것
- 대화에 업로드한 파일이 있는지, 파일 안에 다른 사람의 개인정보가 포함됐는지 확인합니다.
- Gmail·Drive 등 연결 앱에서 가져온 정보가 답변의 문맥에 포함됐는지 살펴봅니다.
- 대화 기록만 삭제하고 원본 파일이나 공유 권한도 삭제됐다고 생각하지 않습니다.
- 답변에 비밀번호, 연락처, 내부 링크가 포함됐다면 관련 계정의 공유 권한과 접근 로그를 별도로 점검합니다.
- 회사 계정이라면 관리자의 보존 정책이 Google 개인 설정과 다를 수 있으므로 IT·보안 담당자에게 확인합니다.
특히 대화 삭제와 파일 삭제는 같은 동작이 아닙니다. Gemini 화면에서 대화를 지웠더라도 Drive 원본, 메일 원본, 다른 사람이 이미 내려받은 사본까지 사라진다고 말할 수 없습니다. 개인정보 사고가 의심된다면 기록 삭제만 기다리지 말고 비밀번호 변경, 공유 해제, 관리자 신고처럼 실제 노출 경로를 차단하는 조치를 먼저 검토하세요.
자동 삭제 기간을 고를 때의 판단 기준
| 선택 기준 | 어울리는 경우 | 주의할 점 |
|---|---|---|
| 짧은 기간 | 오래된 활동을 계정에 오래 남기고 싶지 않을 때 | 나중에 참고할 대화가 함께 사라질 수 있음 |
| 기본 기간 유지 | 설정을 자주 관리하지 않고 기록을 참고할 때 | 민감한 내용을 입력하지 않는 원칙이 필요함 |
| 긴 기간 또는 자동 삭제 안 함 | 반복 작업 기록을 장기간 참고해야 할 때 | 보관 범위가 커지는 만큼 계정 보안과 정기 점검이 중요함 |
어떤 기간이 무조건 안전하거나 편리한 것은 아닙니다. 업무 기록을 남겨야 한다면 별도 문서에 필요한 결과만 정리하고, 대화 자체를 장기 보관하는 이유를 점검하세요. 반대로 학습용 대화를 나중에 참고하려면 자동 삭제 기간을 줄이기 전에 필요한 내용을 직접 옮겨 둘 수 있습니다.
자주 묻는 질문
Keep Activity를 끄면 모든 대화가 즉시 사라지나요?
아닙니다. 앞으로 활동에 저장되는 방식과 AI 개선 사용 조건이 달라지지만, Google은 서비스 응답과 안전 목적의 처리를 위해 일정 기간 보관한다고 안내합니다.[1] 과거 기록 삭제는 Gemini Apps Activity에서 별도로 확인해야 합니다.
자동 삭제를 3개월로 바꾸면 모든 Google 기록도 3개월이 되나요?
아닙니다. 해당 설정은 Gemini 활동의 보관 기간을 관리하는 항목입니다. YouTube나 웹·앱 활동 등 다른 서비스의 기록은 각 서비스의 설정을 따로 확인해야 합니다.[1]
임시 채팅이면 회사 기밀을 넣어도 되나요?
그렇게 단정하면 안 됩니다. Google은 임시 채팅이 AI 모델 학습에 사용되지 않는다고 설명하면서도 서비스 응답과 보안 목적의 보관 가능성을 별도로 안내합니다.[1] 회사 정책과 데이터 분류 기준이 우선입니다.
설정을 껐는데 메뉴가 그대로 보이면 실패한 건가요?
앱과 웹의 표시가 다르거나 계정 관리자가 변경을 제한할 수 있습니다. 현재 상태 문구, 계정, 마지막 변경 안내를 다시 확인하고, 같은 계정으로 활동 목록에 새 대화가 어떻게 표시되는지 공식 안내와 함께 비교하세요.
정리
Gemini 개인정보 설정은 하나의 삭제 버튼이 아니라 저장·개선 사용·보관 기간을 나누어 관리하는 구조입니다. 먼저 지우려는 대상이 과거 대화인지 앞으로의 활동인지 정하고, Keep Activity와 자동 삭제를 각각 확인하세요. 72시간 보관과 사람 검토 데이터의 최대 3년 보관 안내도 함께 기억해야 합니다.[1] 기밀 정보는 설정 변경보다 입력하지 않는 원칙이 우선이며, 파일·연결 앱·다른 Google 서비스의 기록은 별도로 점검해야 합니다.
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